经营者和财务人员查看账簿与经营数据

账簿与报表

总账看科目余额,明细账核对发生额;BI 内账按月看收入、费用和资金,报表数字还能继续查到相关账目和凭证。

产品详情

按实际流程说明这项功能处理什么、如何核对,以及结果怎样进入账簿。

总账看余额,明细账查具体科目

凭证过账后,相关账簿随账务更新。总账把各会计科目的发生额和余额汇总在一起,适合先看整体;发现某个科目的数字需要解释时,再打开明细账,按期间核对这段时间的业务记录。

BI 内账按月查看经营情况

月度经营回顾时,收入、费用和资金都需要一起看。BI 内账按月汇总这些数据,经营者可以先了解当月大致情况,再针对需要关注的项目去查对应账目。

从报表数字继续核对到账簿和凭证

报表上的数字需要确认时,可继续查看相关明细账和会计凭证。这样能把汇总结果落到具体科目和业务记录,核对凭证日期、摘要和分录,避免只对着一个总数猜原因。

日常查账和月末复核都有清楚的顺序

日常查账时,可以按期间查看总账和明细账;月末复核时,先核对发生额与余额,再结合 BI 内账回顾收入、费用和资金。遇到需要说明的差异,继续查看相关业务记录和凭证。

常见问题

BI 内账按月可以看哪些内容?

可以按月查看收入、费用和资金,先了解当月经营情况,再判断哪些科目或记录值得进一步核对。

总账和明细账分别适合做什么?

总账汇总各科目的发生额和余额,适合掌握整体情况;明细账展开具体科目在某一期间的业务记录,便于查清数字从哪里来。

BI 内账和总账有什么不同?

BI 内账按月汇总收入、费用和资金,方便回顾经营情况;总账和明细账按会计科目记录发生额、余额和具体业务,用来核对账务。两者关注点不同,可以配合查看。

报表里的数字能追到具体凭证吗?

可以继续查看相关明细账和会计凭证,把汇总数字与对应账务记录核对起来。需要说明差异时,也能沿着具体记录继续检查。

凭证过账后,账簿会更新吗?

会。凭证过账后,相关账簿随账务更新,可以按期间查看发生额和余额,确认账务更新结果。

月底复核时可以按什么顺序查账?

先按期间查看总账和明细账的发生额、余额,再结合 BI 内账回顾收入、费用和资金。遇到需要说明的数字,继续核对相关业务记录和凭证。

相关功能

也可以看看这些相关功能。

财务人员核对资金记录与往来账目

资金与往来

导入银行流水,登记已发生的收付款;银行勾对、往来核销分开处理,未结金额和账龄也能查看。

银行流水
Excel、CSV 导入与勾对
收付款
登记已经发生的业务
往来款
应收、应付和未结金额
财务人员整理会计凭证并核对账务

凭证与会计分录

按实际业务录入会计分录,核对后过账;需要更正时保留原记录并按流程冲销。

凭证处理
录入、复核、过账、冲销
账簿更新
凭证过账后同步更新
业务依据
按实际业务记录
财务人员整理发票和原始资料

资料与发票

发票识别后由会计核对;发票、银行回单和合同等原始资料按业务关联,查账时能找到对应文件。

发票格式
PDF、XML、OFD、图片
发票处理
读取信息、核对、关联
原始资料
上传、分类、查阅和导出