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按实际流程说明这项功能处理什么、如何核对，以及结果怎样进入账簿。
按已经发生的业务编制凭证
把实际业务的日期、摘要、科目、借方和贷方金额记录在凭证中；有往来方、部门、项目或原始资料时，也可以一并关联，方便之后核对业务来由。
核对分录后过账，账簿随之更新
过账前核对期间、科目和分录金额。系统按会计规则检查凭证借贷平衡和有效引用；确认过账后，凭证进入账簿和后续报表取数。
从账务记录找到对应凭证
凭证是各业务模块共用的会计记录。工资、资产、存货、收付款等业务形成的分录也通过凭证流程入账，避免同一会计事实出现不同写入方式。
更正走冲销和调整，原记录继续保留
已过账凭证不直接修改或删除。需要更正时，按实际情况新增冲销或调整凭证，原凭证和后续处理都保留；凭证也支持复制和打印。
