财务人员整理发票和原始资料

资料与发票

发票识别后由会计核对;发票、银行回单和合同等原始资料按业务关联,查账时能找到对应文件。

产品详情

按实际流程说明这项功能处理什么、如何核对,以及结果怎样进入账簿。

读取发票信息,核对原件后再关联业务

PDF、XML、OFD 或图片发票都可以上传。系统读取票面信息供财务人员核对;识别结果不替代原件和会计判断,确认后再关联业务与凭证。

发票、回单和合同共用一套资料管理

发票、合同、银行回单和凭证附件统一上传、分类和关联。发票页面展示票面事实,文件本身沿用同一份资料记录,不需要另找一套附件管理。

从业务记录或凭证找到对应原件

文件关联到实际业务或凭证后,查业务记录时就能找到相关原件。一张凭证需要核对哪张票、哪份回单,可以沿着关联记录查看。

在企业授权范围内查阅、下载和导出

授权成员可以在线查阅、下载或导出相关资料。系统不提供税务机关的在线真伪查验;需要对照税务端数据时,可上传实际取得的明细文件核对。

常见问题

可以上传哪些格式的发票?

支持 PDF、XML、OFD 和图片格式。识别出的票面信息需要核对后再关联业务和凭证。

发票和其他业务资料放在哪里?

发票、合同、银行回单等原始文件统一上传和整理,可按业务记录或凭证查阅。

识别发票后会自动生成凭证吗?

发票识别用于读取票面信息。会计人员核对原件、业务和入账内容后,再关联业务记录与凭证。

一张发票可以关联到具体业务吗?

可以把发票文件关联到实际业务记录或凭证,后续从相关记录中查看对应原件。

系统能在线查验发票真伪吗?

不能。系统不连接税务机关在线查验;需要比对税务端数据时,可上传实际取得的明细文件进行核对。

哪些人可以查看和导出资料?

企业成员按已有授权查阅、下载或导出相关文件;文件使用权限随所属企业的资料授权管理。

相关功能

也可以看看这些相关功能。

经营者和财务人员查看账簿与经营数据

账簿与报表

总账看科目余额,明细账核对发生额;BI 内账按月看收入、费用和资金,报表数字还能继续查到相关账目和凭证。

总账
按科目查看发生额和余额
明细账
按期间核对业务记录
BI 内账
按月看收入、费用和资金
财务人员核对资金记录与往来账目

资金与往来

导入银行流水,登记已发生的收付款;银行勾对、往来核销分开处理,未结金额和账龄也能查看。

银行流水
Excel、CSV 导入与勾对
收付款
登记已经发生的业务
往来款
应收、应付和未结金额
财务人员整理会计凭证并核对账务

凭证与会计分录

按实际业务录入会计分录,核对后过账;需要更正时保留原记录并按流程冲销。

凭证处理
录入、复核、过账、冲销
账簿更新
凭证过账后同步更新
业务依据
按实际业务记录